Arbeid i resepsjonen for jenter er starten på karrieren, eller hennes siste?

Sekretær i resepsjonen – alle finesser av dette arbeidet, muligheten for å gjøre en karriere og vanskeligheter knyttet til ytelsen til faglige oppgaver. Hva venter på deg hvis du valgte sekretærsarbeidet i resepsjonen?

Du har knapt uteksaminert fra universitetet, du har et verdsatt diplom i hendene, oppgradering bak, og i horisonten er tydelig tydelig på spørsmålet – hva skal jeg gjøre neste gang? Arbeidserfaring – på null, og ønsket om å klatre på karriere stigen – skeins. Fra ledige stillinger den mest tilgjengelige – sekretær i resepsjonen. Men vil dette arbeidet starte for karrierevekst eller vil være hennes final?

Sekretær i resepsjonen. Hvem er dette?

Resepsjon – akkurat stedet som ser klienten som kommer inn i enhver institusjon. Ingen mottak fungerer ikke i dag. Resepsjonist, Må ha full informasjon om selskapet – om tjenester, ansatte, produktpriser og til og med hvor du kan få en kaffekopp med en kake i nærheten. Omdømmet til selskapet i klientens øyne, avhenger direkte av bevissthet og faglig ferdigheter i sekretæren. Sekretæransvar i resepsjonen:

• Besøksmøte (te, kaffe til kunder).
• Svar på anrop.
• Distribusjon av korrespondanse.
• Interaksjon med kurer.
• Ekstra plikter, Avhengig av størrelsen på organisasjonen.

Spesifisitet av sekretæren i resepsjonen

Sekretær i resepsjonen – Face Company. Som regel er dette en jente av en veldig attraktiv utendørs, som oppfyller kundene med et konstant sjarmerende smil. Hun må være:

• Høflig og nyttig.
• Ung og vakker.
• Åpen, sosial, delikat.
• Følelsesmessig stabil, samlet og roer under noen omstendigheter.
• Oppmerksom, organisert, kompetent.

Kunde, kommunikasjon med sekretæren, må føle at det er i dette selskapet at alle hans problemer vil løse. I tillegg til personlige egenskaper og utseende, bør sekretæren i resepsjonen også variere Utmerket kunnskap om fremmedspråk, god hørsel og minne, klarhet i diktet.

Sekretær i resepsjonen. Ulemper med arbeid

• Uregelmessig arbeidstid (Før alt kommer og senere forlater alle).
• Vanlig gjenvinning.
• Hyppige stressende situasjoner, Betinget av kommunikasjon med et stort antall forskjellige mennesker.
• Lav lønn.

Erstatte sekretæren i resepsjonen er svært vanskelig. Derfor, å unnslippe en kort på saker eller til og med ta sykehuset – nesten umulig.

Fordeler med sekretæren i resepsjonen

• 

  Mulighetslæring på plass.

• Mulighet til å få en jobb, Å ha på hånden bare et dokument på spesialiserte kurs.
• Mulighet for karrierevekst.
• Oppkjøp av nyttige ferdigheter, Bånd og kunnskap.
• Oppkjøp av kommunikasjonsferdigheter med mennesker og forhandlinger som i fremtiden vil være nyttig i andre arbeidsområder.

Karriere Sekretær i resepsjonen

Sekretæren i resepsjonen har ikke så mye utsikter i karrieren. Det er mulig at jenta vil skyte til Kontorsjef og vil utvide sine administrative funksjoner i organisasjonen. Og da – alt er i hennes hender. Men hvis du bryter for å bli i skyggene, så er det bedre ikke for sekretærarbeidet i det hele tatt. Sekretæren i resepsjonen er som regel midlertidig tilfluktssted i organisasjonen. Det er klart at Karriere sekretær kan ikke være en drøm og målet for profesjonell vekst. Tatt i betraktning at sekretæren må dykke inn i alle selskapets nyanser, bør du stoppe ditt valg på de områdene der det ikke vil bli kjedelig.

Funksjoner av sekretæren i resepsjonen

Sekretær i resepsjonen, som det første arbeidsstedet – det er veldig bra. Arbeider i resepsjonen:

• Lære å bestemme stemningen og til og med klientens karakter For ubetydelige detaljer.
• Lær å forutsi oppførselen og setningene.
• Lær ansvaret.
• Du får erfaring med dokumenter. Det vil si i fremtiden å se det offisielle dokumentet, ikke lenger skryte øyenbrynene med skremt «hva er dette?».
• Du begynner å forstå de intricacies av selskapets interne system – fra personell permutasjoner til økonomiske problemer.

Hva å forberede, ha arrangert sekretær i resepsjonen?

• 

  Noen ganger er posten av sekretær i resepsjonen ganske enkelt ikke gitt i bemanning av organisasjonen. Som regel er disse statlige organisasjoner. I dette tilfellet er en person utstedt i en annen avdeling. Som et resultat, visse «Nestykovka» – Offisiell design en, og arbeid er helt annerledes.

• Sekretær i resepsjonen kan stole på en økning i karrieren, men ikke å øke lønnen.
• Karriereveksten kan være vanskelig, Hvis hodet ikke vil dele med en utmerket ansatt, hvor den holder så mye (intime relasjoner ikke er tatt).
• Hvis sjefen forlater organisasjonen, kan han ta sekretæren med seg selv som en ansatt som har bevist seg selv (dette er det verste alternativet – du må fortsette det samme arbeidet), eller for å øke det i. Alt avhenger av hodet.
• En betydelig rolle spilles av personligheten til hodet. Med visse karakteristikk, er det ganske i stand til å snu sekretærens arbeid i resepsjonen til helvete. I alle fall vil sterke nerver i dette arbeidet ikke forstyrre.
• Sekretær er en jobb i vanlig syn. Vel, hvis dagen faller minst femten minutter og stillhet. Og det vil ikke unngås heller – mangelen på sekretær vil legge merke til alt.

Konklusjonene vil gjøre det selv. Men hva kan sies definitivt – arbeidssekretæren er enorm opplevelse og utmerket skole for en jente som planlegger å lage en karriere.